QQ企業(yè)郵箱：郵箱自建和購(gòu)買如何權(quán)衡 企業(yè)必看

作者：騰曦網(wǎng)絡(luò)    發(fā)布時(shí)間：2019-09-20 15:08:32  訪問量：3243  

企業(yè)郵箱用的人越來越多，就目前而言，郵件可以說是辦公中成本最低成本的溝通方式，比電話，郵寄等方式更為方便，而且有良好的時(shí)效性保證，顯得更加正式。

對(duì)于大型企業(yè)而言，企業(yè)郵箱要么選擇自建，要么選擇外包，這兩種之間如何權(quán)衡呢？騰曦網(wǎng)絡(luò)給大家提供幾點(diǎn)建議供參考。

購(gòu)買企業(yè)郵箱，您可以有多種選擇。例如免費(fèi)的有類似于yahoo、hotmail、gmail等等，你也可以選擇付費(fèi)的如：騰訊企業(yè)郵箱、網(wǎng)易、阿里云郵箱等第三方提供商。還有部分企業(yè)選擇自建企業(yè)郵箱，設(shè)置專門人員進(jìn)行管理。那么購(gòu)買企業(yè)郵箱和自建企業(yè)郵箱之間如何權(quán)衡呢？

第一、購(gòu)買企業(yè)郵箱只要選擇合適自己的提供商即可。而自建企業(yè)郵箱，相對(duì)比較麻煩，首先要選擇一款合適你的郵件系統(tǒng)，70%的公司使用的是微軟的產(chǎn)品exchangeserver。

第二、自建郵箱在傳輸速度上，內(nèi)網(wǎng)確實(shí)有優(yōu)勢(shì)。還有就是老板的傳統(tǒng)思維在作怪，自建的企業(yè)郵箱就像是放在自己家的東西，感覺到安全放心。

但是這其實(shí)也有很多不好的地方。

首先，價(jià)格上，看似自建不怎么花錢，其實(shí)隱形需要人員和設(shè)備成本。

自建企業(yè)郵箱需要專門技術(shù)人員開發(fā)，而且針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)升級(jí)換代要進(jìn)行設(shè)備的更新升級(jí)，另外要做好各種防病毒，垃圾工作，對(duì)工作人員能力要求高。

其次，如果技術(shù)人員離職，沒有人負(fù)責(zé)郵箱售后服務(wù)，更沒有強(qiáng)大的普及功能給企業(yè)使用。

這一切都需要企業(yè)自身來解決，而大多數(shù)企業(yè)并不是這方面的專家，所以給自己造成了很多麻煩。而且，技術(shù)人員離職，很有可能還保留存儲(chǔ)公司郵件，這對(duì)公司來說其實(shí)是一個(gè)威脅。

綜上所述，企業(yè)郵箱自己搭建服務(wù)器不如選擇放在大品牌廠商的服務(wù)器來的安全，這樣既可以節(jié)約企業(yè)資源，還可以提升郵件的安全系數(shù)。如果選擇外包郵箱的話，騰訊企業(yè)郵箱就是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇，畢竟騰訊是大品牌廠商，也是唯一可以在微信中收發(fā)郵件的企業(yè)郵箱。

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