騰訊企業(yè)微信為什么不會(huì)自動(dòng)生成部門群?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2024-02-28 08:45:48  訪問量：1041  

　　騰訊企業(yè)微信為什么不會(huì)自動(dòng)生成部門群? 下面是上海騰訊企業(yè)微信騰曦小編介紹的在企業(yè)微信中設(shè)置自動(dòng)創(chuàng)建部門群的簡單操作方法，相信很多小伙伴也同樣期待看到關(guān)于騰訊企業(yè)微信的相關(guān)內(nèi)容吧，一起來看吧!

　　一、什么是部門群

　　部門群，是為了方便同部門成員溝通，提高部門管理效率的內(nèi)部群。加入部門的成員會(huì)自動(dòng)進(jìn)群，離開部門的成員會(huì)自動(dòng)退群。

　　二、如何生成部門群

　　需在【聊天管理->部門群】中開啟;

　　只有最小的部門節(jié)點(diǎn)(沒有子部門的部門)會(huì)創(chuàng)建群聊;

　　部門人數(shù)達(dá)到3人，自動(dòng)創(chuàng)建部門群;

　　創(chuàng)建部門群時(shí)，系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先從部門負(fù)責(zé)人中選擇一人作為部門群群主，若無部門負(fù)責(zé)人則隨機(jī)選擇一人;

　　“限制查看所有人”和“隱藏”的成員不會(huì)自動(dòng)加入部門群;

　　部門群不支持手動(dòng)發(fā)起。

　　三、如何管理部門群

　　加入部門的成員會(huì)自動(dòng)進(jìn)群，離開部門的成員會(huì)自動(dòng)退群;

　　部門群可以修改群名稱，和手動(dòng)增減成員;

　　部門群人數(shù)上限為2000人;

　　部門成員全部離開或部門刪除，不會(huì)自動(dòng)解散群聊;部門群依然可以繼續(xù)使用。

　　四、如何關(guān)閉部門群

　　群主可以“群管理”中關(guān)閉指定的部門群。關(guān)閉后，群成員不能在群聊發(fā)消息，且群成員與部門成員不同步。

　　管理員可以在[聊天管理-部門群]關(guān)閉所有的部門群。關(guān)閉后，所有部門群變成普通群，群成員與部門群成員不同步;

　　重新打開部門群，將為所有部門(最小部門群)新建部門群;

　　五、如何解散部門群

　　目前不支持解散部門群，僅支持關(guān)閉部門群，超級管理員取消勾選部門群開關(guān)后，之前已生成的所有部門群會(huì)變成一個(gè)普通的群聊，這時(shí)候，群主支持在群管理中解散群聊。重新開啟部門群開關(guān)則滿足生成部門群條件的部門會(huì)重新生成一個(gè)新的部門群。關(guān)閉部門群支持在后臺(tái)和手機(jī)端進(jìn)行關(guān)閉。

　　1.管理后臺(tái)關(guān)閉部門群入口

　　在【管理后臺(tái)->我的企業(yè)->聊天管理->部門群】進(jìn)行關(guān)閉部門群開關(guān)，

　　2.手機(jī)端關(guān)閉部門群入口

　　在【工作臺(tái)->管理企業(yè)->聊天管理->部門群】進(jìn)行關(guān)閉部門群開關(guān)。關(guān)閉后效果和管理后臺(tái)關(guān)閉的效果一致。

　　六、沒有自動(dòng)進(jìn)入部門群的原因

　　1、管理后臺(tái)-我的企業(yè)-聊天管理-部門群勾選開啟

　　2、通訊錄中最小層級部門沒有部門群的則會(huì)生成部門群，部門下沒有子部門視為最小層級，根部門不會(huì)生成部門群

　　3、該最小層級部門成員≥3 ，且有其中一個(gè)成員登錄進(jìn)企業(yè)后會(huì)生成部門群  (需要未被限制通訊錄權(quán)限的成員≥3人);

　　4、某個(gè)成員被管理員在企業(yè)中設(shè)置了通訊錄權(quán)限為“隱藏成員”或“限制查看所有人”時(shí)，該成員不會(huì)自動(dòng)加入部門群(成員原本已經(jīng)加入部門群，再操作隱藏成員或限制成員查看所有人，不會(huì)使得成員退出部門群);

　　通訊錄限制只是把部門進(jìn)行了隱藏或限制查看外部門，則不影響該部門下的成員加入部門群或生成部門群。

　　例：某個(gè)最小層級部門內(nèi)有A、B、C三名成員，其中A成員被管理員在通訊錄管理里面設(shè)置了限制查看所有人或被隱藏了，這種情況下無法生成部門群。

　　5、已有部門群的部門D下方添加一個(gè)子部門E，當(dāng)部門群功能開啟時(shí)，滿足2、3條件也會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)部門群對應(yīng)部門E，且原有的部門D的部門群依然有效，只在部門E的成員僅會(huì)進(jìn)入部門E的部門群，不會(huì)進(jìn)入部門D的部門群;

　　6、每個(gè)部門只會(huì)生成一個(gè)部門群。

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