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騰訊企業微信郵箱回收站功能怎么使用?

作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2022-02-24 18:51:22  訪問量:7633  


導讀:騰訊企業微信郵箱--回收站功能,為了方便企業管理,簡化管理功能,離職成員郵箱管理、待分配郵箱功能的歷史數據移動至功能「郵箱回收站」下。刪除成員賬號、回收業務郵箱會進入郵箱回收站,管理員可通過回收站重新分配郵箱或備份郵件。



  騰訊企業微信郵箱--回收站功能 

  為了方便企業管理,簡化管理功能,離職成員郵箱管理、待分配郵箱功能的歷史數據移動至功能「郵箱回收站」下。刪除成員賬號、回收業務郵箱會進入郵箱回收站,管理員可通過回收站重新分配郵箱或備份郵件。

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  1、刪除的成員郵箱至回收站保留30天、回收的業務郵箱保留60天,保留期間可以分配、備份郵件以及徹底刪除操作。

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  2、重新分配給成員:需先在通訊錄為成員創建賬號,創建賬號后回收站選擇分配給成員,會替換成員企業郵箱賬號。被替換后的郵箱會進入回收站,來源顯示郵箱解綁且未徹底刪除的情況下保存60天。

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  3、轉為業務郵箱:若郵箱賬號屬于業務性質使用,可通過回收站選擇轉為業務郵箱,轉為業務郵箱后可設置使用成員;業務郵箱使用方式可參考:https://work.weixin.qq.com/help?person_id=1&doc_id=710&from=search&isTopSearch=1&helpType=exmail

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  4、支持將郵件備份至同企業下其他成員郵箱的其他文件夾。

  注:僅支持備份一次。

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  5、超過剩余保留時間,那么回收站對應記錄會顯示已過期。

  6、支持通過操作來源、狀態、時間等信息搜索。

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  7、VIP賬號刪除、業務郵箱回收進入回收站將會釋放VIP降為普通郵箱。



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